Статті
Нотаріальна таємниця — це сукупність відомостей, отриманих нотаріусом під час вчинення нотаріальної дії або звернення особи до нотаріуса.
Обов’язок збереження нотаріальної таємниці є одним з основоположних принципів нотаріальної діяльності та прямо передбачений статтею 8 Закону України «Про нотаріат».
Яка інформація належить до нотаріальної таємниці
До нотаріальної таємниці належать будь-які відомості, зокрема:
- дані про особу, яка звернулася до нотаріуса;
- відомості про майно;
- особисті майнові та немайнові права;
- зобов’язання сторін;
- зміст правочинів та заяв;
- факт звернення до нотаріуса.
Хто зобов’язаний зберігати нотаріальну таємницю
Обов’язок збереження нотаріальної таємниці покладається не лише на нотаріуса.
Нотаріальну таємницю зобов’язані зберігати:
- нотаріус;
- помічник нотаріуса;
- особа, залучена до вчинення нотаріальної дії як свідок;
- особи, яким стали відомі відповідні відомості у зв’язку з виконанням службових обов’язків або іншої роботи;
- інші особи, яким стали відомі відомості, що становлять предмет нотаріальної таємниці.
Нотаріус як свідок у суді
Нотаріус може бути допитаний як свідок лише у виняткових випадках.
Надання свідчень щодо відомостей, які становлять нотаріальну таємницю, можливе виключно:
- за вимогою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялась нотаріальна дія;
- у межах, визначених законом.
Що не вважається порушенням нотаріальної таємниці
Закон прямо визначає випадки, які не є порушенням нотаріальної таємниці.
До них належать:
- внесення нотаріусом інформації до державних реєстрів;
- подання нотаріусом звітності у межах процедури фінансового моніторингу;
- надання нотаріусом інформації у випадках та обсязі, передбачених законом, на вимогу суду, правоохоронних органів, податкових органів, державних і приватних виконавців, Міністерства юстиції України.
Видача довідок і копій документів
Довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів видаються нотаріусом виключно:
- особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії;
- спадкоємцям померлого — у межах спадкової справи.
Чому нотаріальна таємниця важлива для клієнта
Дотримання нотаріальної таємниці гарантує:
- конфіденційність особистих і майнових відомостей;
- захист від неправомірного розголошення інформації;
- юридичну безпеку правочинів;
- довіру між клієнтом і нотаріусом.
Висновок
Нотаріальна таємниця — це не формальність, а реальний механізм захисту прав та інтересів осіб, які звертаються до нотаріуса.
Нотаріус зобов’язаний зберігати конфіденційність отриманих відомостей і не має права розголошувати їх поза межами, визначеними законом.
