У практиці документообігу нерідко виникає потреба підтвердити не весь документ, а лише його окрему частину. У таких випадках використовується фотокопія-витяг — копія певного фрагмента документа, справжність якої засвідчується нотаріусом.

Нотаріальне засвідчення фотокопії-витягу в Борисполі дозволяє офіційно підтвердити інформацію з документа без необхідності надавати його повний текст.

Що таке фотокопія-витяг

Фотокопія-витяг — це копія окремої частини документа (сторінки, абзацу, розділу або реквізитів), яка містить лише необхідну інформацію. Така копія виготовляється з оригіналу документа та засвідчується нотаріусом.

Нотаріус підтверджує відповідність фотокопії-витягу оригіналу, але не оцінює зміст документа чи його правові наслідки.

Коли використовується фотокопія-витяг

Фотокопія-витяг зазвичай потрібна у таких випадках:

• подання документа до державних або приватних установ, коли потрібна лише частина інформації;
• підтвердження окремих реквізитів документа;
• подання документів за кордон;
• захист конфіденційної інформації, яка міститься в інших частинах документа;
• використання документа у діловому або юридичному листуванні.

Які документи можуть оформлюватися у вигляді фотокопії-витягу

Нотаріально засвідчена фотокопія-витяг може бути виготовлена з:

• договорів та угод;
• довідок та офіційних листів;
• рішень судів;
• статутних та реєстраційних документів;
• інших офіційних документів.

Порядок нотаріального засвідчення фотокопії-витягу

Процедура нотаріального засвідчення включає такі етапи:

1. подання оригіналу документа нотаріусу;
2. визначення частини документа, з якої виготовляється витяг;
3. виготовлення фотокопії відповідного фрагмента;
4. засвідчення відповідності фотокопії-витягу оригіналу.

У результаті витяг набуває офіційного статусу та може використовуватися за призначенням.

Вартість нотаріального засвідчення

Вартість засвідчення фотокопії-витягу залежить від кількості сторінок та обсягу нотаріальних дій. Актуальну інформацію щодо вартості послуги можна отримати під час звернення до нотаріуса.

Чому варто звернутися до нотаріуса в Борисполі

Звернення до нотаріуса в Борисполі дозволяє коректно оформити фотокопію-витяг, дотриматися вимог установ, до яких подається документ, та уникнути відмов у його прийнятті.

Поширені запитання

Чи можна засвідчити фотокопію-витяг без оригіналу документа?

Ні, нотаріальне засвідчення можливе лише за наявності оригіналу документа.

Чи має фотокопія-витяг таку ж юридичну силу, як копія всього документа?

Фотокопія-витяг має юридичну силу в межах тієї частини документа, яка в ній відтворена.

Чи можна використовувати фотокопію-витяг за кордоном?

Так, але залежно від вимог іноземної установи може знадобитися апостиль або переклад.