У багатьох життєвих і юридичних ситуаціях виникає потреба надати копію документа, яка має таку ж доказову силу, як і оригінал. Саме для цього оформлюється нотаріальна копія — документ, справжність якої підтверджується нотаріусом.

Нотаріальне засвідчення копій документів у Борисполі дозволяє використовувати їх для подання до державних органів, судів, банків, навчальних закладів та інших установ без необхідності передавати оригінал.

Що таке нотаріальна копія документа

Нотаріальна копія — це копія документа, виготовлена з оригіналу та засвідчена нотаріусом шляхом підтвердження її повної відповідності оригіналу. Така копія має офіційний статус і може використовуватися нарівні з оригіналом у межах, визначених законодавством.

Нотаріус не оцінює зміст документа, а підтверджує лише факт відповідності копії наданому оригіналу.

Коли потрібне нотаріальне засвідчення копії

Нотаріальні копії документів найчастіше використовуються у таких випадках:

• подання документів до державних установ або органів місцевого самоврядування;
• оформлення банківських або фінансових операцій;
• подання документів до суду;
• оформлення навчання або роботи в Україні чи за кордоном;
• збереження оригіналу документа від втрати або пошкодження.

Які документи можна засвідчити нотаріально

Нотаріально можуть бути засвідчені копії різних документів, зокрема:

• паспортів та ID-карток;
• свідоцтв про народження, шлюб, розірвання шлюбу;
• документів про освіту;
• договорів, довідок, рішень;
• статутних та реєстраційних документів.

Порядок засвідчення нотаріальної копії

Процедура нотаріального засвідчення копії документа включає такі етапи:

1. подання оригіналу документа нотаріусу;
2. виготовлення копії або перевірка вже наданої копії;
3. звірка копії з оригіналом;
4. засвідчення копії шляхом проставлення нотаріального посвідчення.

Після цього нотаріальна копія може використовуватися відповідно до її призначення.

Чим нотаріальна копія відрізняється від фотокопії-витягу

Нотаріальна копія відтворює документ повністю, тоді як фотокопія-витяг містить лише окрему частину документа. Вибір між цими видами засвідчення залежить від вимог установи, до якої подається документ.

Вартість нотаріального засвідчення

Вартість нотаріального засвідчення копій документів залежить від кількості сторінок та обсягу нотаріальних дій. Актуальну інформацію щодо вартості послуги можна отримати під час звернення до нотаріуса.

Переваги звернення до нотаріуса в Борисполі

Звернення до нотаріуса в Борисполі дозволяє швидко та коректно засвідчити копії документів, дотриматися вимог установ та уникнути відмов у прийнятті документів з формальних підстав.

Поширені запитання

Чи можна засвідчити копію без оригіналу документа?

Ні, нотаріальне засвідчення можливе виключно за наявності оригіналу документа.

Чи має нотаріальна копія таку ж юридичну силу, як оригінал?

Нотаріальна копія має офіційну силу в межах підтвердження відповідності оригіналу, але не замінює сам оригінал у всіх правовідносинах.

Чи можна використовувати нотаріальну копію за кордоном?

Так, однак у деяких випадках може знадобитися апостиль або нотаріально засвідчений переклад.