У діяльності юридичних осіб, громадських організацій, об’єднань співвласників або інших колегіальних органів часто виникає необхідність офіційно підтвердити справжність підпису на протоколі або рішенні. У таких випадках застосовується нотаріальне засвідчення справжності підпису, яке надає документу належну юридичну силу.

Засвідчення справжності підпису на протоколі або рішенні у Борисполі здійснюється нотаріусом відповідно до вимог законодавства України та забезпечує прийняття документа державними й приватними установами.

Що означає засвідчення підпису на протоколі або рішенні

Нотаріальне засвідчення справжності підпису — це дія, за якої нотаріус підтверджує, що конкретна особа особисто підписала протокол або рішення. При цьому нотаріус не перевіряє зміст документа, законність прийнятого рішення чи його відповідність внутрішнім процедурам організації.

Нотаріус засвідчує виключно факт належності підпису певній особі.

У яких випадках потрібне нотаріальне засвідчення

Нотаріальне засвідчення підпису на протоколі або рішенні зазвичай необхідне у таких ситуаціях:

• подання документів до державних реєстраторів;
• внесення змін до відомостей про юридичну особу;
• оформлення рішень засновників або учасників;
• подання документів до банків або фінансових установ;
• використання протоколів у судових або адміністративних процедурах.

Які документи підлягають засвідченню

Нотаріус може засвідчити справжність підпису, зокрема, на таких документах:

• протоколах загальних зборів;
• рішеннях засновників або учасників;
• рішеннях правління, ради або інших органів управління;
• протоколах громадських організацій та ОСББ;
• інших документах, що містять рішення колегіального органу.

Порядок засвідчення справжності підпису

Процедура нотаріального засвідчення підпису на протоколі або рішенні включає такі етапи:

1. особиста присутність особи, яка підписує документ;
2. перевірка документа, що посвідчує особу;
3. підписання протоколу або рішення у присутності нотаріуса;
4. засвідчення справжності підпису та проставлення нотаріального посвідчення.

Після цього документ набуває офіційного статусу для подальшого використання.

Документи, необхідні для засвідчення

Для нотаріального засвідчення справжності підпису зазвичай необхідні:

• паспорт та РНОКПП особи, яка підписує документ;
• протокол або рішення, що підлягає засвідченню;
• у разі потреби — документи, що підтверджують повноваження підписанта.

Вартість нотаріального засвідчення

Вартість засвідчення справжності підпису на протоколі або рішенні залежить від обсягу нотаріальних дій та кількості підписів. Актуальну інформацію щодо вартості послуги можна отримати під час звернення до нотаріуса.

Чому варто звернутися до нотаріуса в Борисполі

Звернення до нотаріуса в Борисполі дозволяє коректно оформити документи, дотриматися вимог реєстраторів та інших установ і уникнути відмов у прийнятті протоколів або рішень.

Поширені запитання

Чи перевіряє нотаріус зміст протоколу або рішення?

Ні, нотаріус не аналізує зміст документа, а засвідчує виключно справжність підпису.

Чи можна засвідчити підпис, якщо документ уже підписаний?

Як правило, підпис має бути проставлений у присутності нотаріуса або особа повинна підтвердити, що підпис належить саме їй.

Чи потрібна присутність інших учасників зборів?

Ні, нотаріусу достатньо присутності особи, підпис якої засвідчується.