Статті
Під час вчинення будь-якої нотаріальної дії нотаріус зобов’язаний встановити особу учасника цивільних правовідносин. Це є обов’язковою вимогою законодавства та передумовою законності нотаріального оформлення.
Нерозуміння цього етапу часто стає причиною відмови у вчиненні нотаріальної дії, навіть якщо всі інші документи підготовлені належним чином.
Чому нотаріус зобов’язаний встановлювати особу
Встановлення особи гарантує, що нотаріальна дія вчиняється саме тією особою, яка має на це право, та виключає ризики підробки, шахрайства або зловживань.
Закон прямо забороняє вчинення нотаріальної дії у разі відсутності її учасників або їх уповноважених представників.
Документи, за якими встановлюється особа
Для встановлення особи нотаріус приймає виключно документи, визначені законодавством України:
- паспорт громадянина України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- національний паспорт іноземця або документ, що його замінює.
Які документи не приймаються
Існує перелік документів, які не можуть бути використані для встановлення особи при вчиненні нотаріальних дій:
- посвідчення водія;
- посвідчення особи моряка або члена екіпажу;
- посвідчення особи з інвалідністю;
- посвідчення учасника бойових дій або війни;
- службові посвідчення;
- посвідчення, видані за місцем роботи.
Чому електронний паспорт не використовується
Електронний паспорт у застосунку «Дія» не може бути використаний для встановлення особи при вчиненні нотаріальних дій.
Це пов’язано з тим, що:
- електронні паспорти не мають статусу документа для нотаріальних дій;
- дія Закону України «Про адміністративні послуги» не поширюється на нотаріат;
- нотаріальні дії регулюються окремим спеціальним законодавством.
Встановлення особи неповнолітньої особи
У разі вчинення правочину за участі неповнолітньої особи обов’язковою є письмова заява батьків або законних представників про згоду на вчинення правочину.
Якщо особа не може підписати документ
У випадках, коли особа через фізичну ваду або стан здоров’я не може власноручно підписати правочин, підпис за неї може здійснити інша фізична особа.
При цьому нотаріус обов’язково встановлює:
- особу учасника нотаріальної дії;
- особу громадянина, який підписався за нього.
Поширені помилки клієнтів
- спроба використати електронний паспорт;
- пред’явлення посвідчення водія замість паспорта;
- відсутність заяви батьків щодо неповнолітнього;
- прибуття без оригіналів документів.
Чому дотримання процедури важливе
Порушення процедури встановлення особи може призвести до визнання нотаріальної дії незаконною та її оскарження у суді.
Саме тому нотаріус діє виключно в межах закону і не має права робити винятки.
Висновок
Встановлення особи — це не формальність, а ключовий елемент нотаріальної безпеки. Правильна підготовка документів дозволяє уникнути відмов та зекономити час при вчиненні нотаріальних дій.
