Статті
Втрата або пошкодження документа, посвідченого чи виданого нотаріусом, не означає втрату ваших прав. У таких випадках законодавством передбачена можливість отримання дубліката документа.
Дублікат має таку саму юридичну силу, як і оригінал, і дозволяє повноцінно користуватися своїми правами.
Що таке дублікат нотаріального документа
Дублікат — це повторний примірник втраченого або зіпсованого оригіналу документа, який:
- повністю відтворює текст оригіналу;
- містить відмітку про те, що документ є дублікатом;
- має посвідчувальний напис нотаріуса.
Після видачі дубліката оригінал документа втрачає свою юридичну силу.
У яких випадках видається дублікат
Дублікат документа може бути виданий у разі:
- втрати оригіналу;
- пошкодження документа;
- неможливості використання оригіналу за призначенням.
Де видається дублікат документа
Дублікат видається:
- нотаріусом, який посвідчував або видавав документ;
- державним нотаріальним архівом — якщо документ передано на зберігання.
Хто має право звернутися за отриманням дубліката
Звернутися за отриманням дубліката документа можуть:
- особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялась нотаріальна дія;
- спадкоємці таких осіб;
- виконавець заповіту — за запитом нотаріуса, який веде спадкову справу.
У спадкових справах додатково подаються документи, що підтверджують родинні відносини або повноваження.
Порядок звернення за дублікатом
Отримання дубліката здійснюється на підставі письмової заяви:
- особисто заявником;
- через представника — за нотаріально посвідченою довіреністю.
Юридична сила дубліката
Дублікат нотаріального документа має таку саму юридичну силу, як і оригінал.
Важливо: втрата оригіналу документа не означає втрату ваших майнових чи немайнових прав.
Поширені питання
Чи можна отримати дублікат будь-якого нотаріального документа?
Так, якщо документ був посвідчений або виданий нотаріусом та зберігається у справах нотаріуса або архіві.
Чи потрібно пояснювати причину втрати документа?
Ні, достатньо подати заяву про видачу дубліката.
Чи може інша особа отримати дублікат за мене?
Так, за наявності нотаріально посвідченої довіреності.
Чому варто звернутися до нотаріуса в Борисполі
Нотаріус у Борисполі допоможе визначити можливість отримання дубліката, перевірить наявність документа у справах або архіві та оформить дублікат відповідно до вимог законодавства.
Своєчасне звернення дозволяє уникнути затримок при оформленні спадщини, угод або інших нотаріальних дій.
